Vaga: Assistente Administrativo e RH – Obras Localização: Boa Vista, Porto Alegre - RS Modalidade: 100% presencial Horário: segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30 Sobre a empresa Construtora atuante há mais de 60 anos no mercado, já na terceira geração. A empresa possui uma trajetória marcada pela tradição, qualidade construtiva e compromisso com seus clientes. Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar diretamente no canteiro de obras, sendo responsável pelo suporte às rotinas administrativas e pela interface entre a obra e as equipes do escritório. O profissional terá um papel importante na organização dos documentos, controles e informações do canteiro, apoiando o acompanhamento dos prestadores de serviço e colaboradores, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas administrativas da obra. Principais responsabilidades ? Atuar como ponto de contato entre a obra e as equipes do escritório, prestando suporte às rotinas administrativas do canteiro; ? Conferir a documentação dos prestadores de serviço, identificando e comunicando eventuais pendências para regularização; ? Receber, organizar e manter atualizados os documentos dos funcionários; ? Coletar assinaturas em contratos, documentos e demais registros necessários; ? Organizar e manter os registros dos colaboradores, incluindo fichas e controles de EPI; ? Apoiar o controle de acesso ao canteiro de obras; ? Realizar controles administrativos e atualização de planilhas relacionadas à rotina da obra; ? Apoiar a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais; ? Fazer a interface com as áreas administrativas do escritório, encaminhando informações e documentos quando necessário; ? Apoiar a equipe da obra em demandas administrativas do dia a dia; ? Acompanhar pendências documentais e contribuir para que os processos sejam mantidos organizados e dentro dos prazos. Requisitos ? Experiência prévia em rotinas administrativas de obras; ? Conhecimento em organização e controle de documentos; ? Conhecimento em planilhas e Pacote Office, especialmente Excel; ? Facilidade para lidar com documentos, controles e diferentes demandas administrativas; ? Disponibilidade para atuação presencial em canteiro de obras. Diferenciais ? Experiência anterior em empresas de construção civil; ? Vivência com rotinas administrativas de canteiro; ? Conhecimento em documentação de prestadores de serviço; ? Conhecimento em controles de acesso, EPI e documentação de colaboradores; ? Facilidade com sistemas e ferramentas de controle administrativo. Perfil comportamental esperado ? Organização e atenção aos detalhes; ? Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes públicos; ? Proatividade e iniciativa; ? Agilidade e senso de urgência; ? Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente; ? Responsabilidade e comprometimento; ? Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe; ? Postura profissional e organização no tratamento de documentos e informações.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral