Missão do cargo Apoiar e executar as rotinas de Departamento Pessoal do grupo DuChapéu, garantindo organização, precisão das informações, cumprimento de prazos e correto fluxo dos processos relacionados a benefícios, folha de pagamento, admissões, desligamentos, férias e controle de ponto. Principais responsabilidades 1.Gestao de benefícios Realizar a gestão operacional dos benefícios dos colaboradores por meio da plataforma Flash. Efetuar inclusões, alterações e exclusões de benefícios conforme movimentações de pessoal. Administrar os processos relacionados a: Vale-transporte/ Vale-refeição / Prêmio assiduidade / Conferir valores, elegibilidade e movimentações mensais antes da realização dos créditos. 2. Folha de pagamento Realizar mensalmente o levantamento e consolidação dos eventos de folha para encaminhamento à contabilidade. Organizar informações relacionadas a admissões, desligamentos, férias, faltas, atrasos, descontos, benefícios, adicionais e demais ocorrências que impactem a folha. Encaminhar as informações dentro do cronograma estabelecido para processamento pela contabilidade. Receber e realizar a conferência da folha processada, identificando eventuais divergências antes da liberação. Preparar as informações e arquivos necessários para pagamento dos colaboradores. Encaminhar a folha conferida para aprovação do Financeiro e posterior envio ao banco. 3. Admissões Conduzir os processos administrativos de admissão de novos colaboradores. Solicitar, receber e conferir documentos admissionais. Realizar cadastros e encaminhar as informações necessárias para a contabilidade. Apoiar a preparação do kit admissional e documentos de contratação. Acompanhar pendências documentais até a conclusão do processo. 4. Desligamentos Apoiar e conduzir administrativamente os processos de desligamento. Encaminhar as informações necessárias para cálculo da rescisão. Conferir os documentos e valores rescisórios enviados pela contabilidade. Controlar prazos e documentação relacionada ao desligamento. Providenciar exclusão de benefícios e atualização dos controles internos. 5. Férias Controlar períodos aquisitivos e vencimentos de férias. Apoiar gestores na programação de férias das equipes. Encaminhar informações para processamento pela contabilidade. Conferir cálculos e documentação de férias. Garantir o cumprimento dos prazos internos e legais. 6. Controle de ponto Dar suporte às rotinas de controle de jornada por meio do sistema Control ID. Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas a marcações de ponto. Acompanhar inconsistências como: Falta de marcação; Atrasos; Faltas; Horas extras; Ajustes de jornada; Justificativas e abonos. Organizar as informações de ponto para fechamento mensal da folha. Apoiar a manutenção dos cadastros de colaboradores no sistema. 7. Atendimento e suporte aos colaboradores Atender colaboradores em dúvidas relacionadas a folha de pagamento, férias, benefícios, ponto, admissões e demais assuntos de Departamento Pessoal. Manter postura cordial, discreta e profissional no tratamento de informações pessoais e confidenciais. Orientar colaboradores conforme políticas e procedimentos internos da DuChapéu. Requisitos Formação: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas. Experiência: Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal. Vivência com benefícios, folha de pagamento, admissões, desligamentos, férias e controle de ponto. Experiência profissional em empresa familiar é requisito importante para a posição. Facilidade para atuar em ambientes com relacionamento próximo entre colaboradores, gestores e proprietários, mantendo organização, confidencialidade e respeito aos processos estabelecidos. Gestão de benefícios e Controle de jornada; Conhecimento da plataforma Flash será considerado diferencial. Conhecimento do Control ID será considerado diferencial. Benefícios: -. Vale Alimentação -. Vale transpo

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Recursos Humanos - Departamento Pessoal

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