Descrição da vaga: Escritório de advocacia em Porto Alegre/RS, com atuação em direito tributário, penal e cível, busca assistente para apoio direto a advogado sênior. Trata-se de uma função de suporte técnico e operacional. A estratégia, as teses e todas as decisões jurídicas são do advogado responsável. Cabe ao(à) assistente executar com precisão e agilidade as tarefas que lhe forem orientadas, inclusive o trabalho com ferramentas de IA a partir das instruções do advogado. Principais atividades: Operar ferramentas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini e similares) seguindo as instruções e comandos ditados pelo advogado. Digitar, montar e formatar peças processuais conforme ditado, orientação e modelos do escritório. Baixar processos e documentos dos sistemas judiciais (eproc, PJe, e-SAJ e outros). Converter, unir, dividir, comprimir e aplicar OCR em arquivos (PDF, Word, imagens etc.). Alimentar e acompanhar o controle de prazos sob supervisão do advogado. Organização de documentos e pastas eletrônicas: O objetivo é que qualquer documento seja encontrado em segundos e que cada peça já esteja pronta para protocolo no momento em que for finalizada. Para isso, o(a) assistente deverá: Estruturar pastas por cliente e por processo, sempre no mesmo padrão: Cliente Número do processo Subpastas (Peças, Documentos do cliente, Decisões, Provas, Protocolos). Nomear arquivos com padrão fixo e pesquisável, por exemplo: AAAA-MM-DD Tipo do documento Cliente nº do processo. Aplicar OCR em documentos escaneados, para que o texto possa ser pesquisado. Separar, ordenar e numerar documentos que acompanham cada peça (Doc. 01, Doc. 02), na ordem em que são citados. Preparar arquivos para protocolo: converter para PDF, comprimir, dividir ou unir conforme os limites de tamanho e formato de cada sistema (eproc, PJe, e-SAJ etc.). Arquivar comprovantes de protocolo e decisões recebidas na pasta correta do processo, no mesmo dia. Manter pastas limpas: sem duplicatas, sem versões soltas e sem arquivos com nomes genéricos como "documento1" ou "scan001". Requisitos: Conhecimento avançado e uso diário de ferramentas de inteligência artificial. Português: domínio da norma culta, com ortografia, acentuação, concordância, regência, crase e pontuação corretas. Capacidade de revisar textos longos sem deixar erros e de transcrever com fidelidade o que for ditado. Digitação: mínimo de 60 palavras por minuto, com precisão. Digitação sem olhar o teclado e domínio dos atalhos do Word e do Windows (copiar, colar, localizar/substituir, formatação, navegação entre janelas). Domínio de organização de arquivos digitais e armazenamento em nuvem (Google Drive, OneDrive). Experiência com programas de conversão e edição de arquivos (Adobe Acrobat, iLovePDF, Smallpdf ou similares). Pacote Office e Google Workspace. Facilidade com sistemas de processo eletrônico. Atenção a detalhes, organização e rapidez.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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