Estamos em busca de um(a) Assistente de Processos e Documentos organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para lidar com rotinas administrativas e controle de informações. Esse(a) profissional será responsável por garantir a correta gestão de documentos e o bom fluxo dos processos internos da empresa. Principais responsabilidades: Solicitar, conferir e validar documentos de clientes e consultores, analisando autenticidade, qualidade e validade, via telefone, e-mail ou sistema, para assegurar conformidade processual, diariamente. Digitalizar, anexar e organizar documentos no sistema de gestão, garantindo correto arquivamento e rastreamento, sempre que recebidos. Criar e manter pastas físicas e digitais de clientes e processos finalizados, assegurando controle e fácil acesso às informações, conforme conclusão dos casos. Gerenciar solicitações de prontuários e exames junto a hospitais e cartórios, monitorando pendências e prazos para garantir disponibilidade documental, conforme necessidade. Realizar e monitorar agendamentos,, boletins de ocorrência, idas ao cartório e reuniões, alinhando disponibilidade de clientes e consultores, conforme necessidade. Gerenciar prazos e status dos processos, atualizando o sistema e informando clientes e equipe sobre o andamento das solicitações, diariamente. Anexar e organizar procurações no sistema e notificar o financeiro sobre pagamentos cartorários, garantindo continuidade do processo, sempre que necessário. Assegurar a finalização correta da documentação antes do envio final ao setor responsável, alterando o status do processo para “pronto para envio”, conforme conclusão dos casos. Monitorar e priorizar tarefas no sistema, garantindo fluxo contínuo dos processos, conforme urgência e impacto. Requisitos: - Ensino Médio Completo Técnico ou graduação em Administração, Direito ou áreas afins. -Experiência de 1 a 2 anos em área administrativa com foco em gestão de documentos e atendimento ao cliente. -Conhecimento em Atendimento ao cliente. -Habilidade com sistemas de gestão -Pacote Office (Excel, Word, Outlook) nível intermediário. -Boa Digitação. O que oferecemos: Faixa Salarial : De R$ 2.540,71 Vale Alimentação: R$ 34,88 o dia. Vale Transporte R$ 11,00. Gratificação por Metas Batidas. Plano de Saúde Seguro de vida em Grupo.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Comercial, Vendas - Atendimento

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