Vaga de Emprego: Assistente de Secretaria Descrição da posição: Estamos buscando um(a) Assistente de Secretaria dinâmico(a) e criativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas para garantir a eficiência e o bom funcionamento da secretaria da nossa instituição. As principais responsabilidades incluem atendimento aos alunos, responsáveis e fornecedores, atendimento telefônico, organização da agenda escolar, elaboração de relatórios para a gestão e financeiro, bem como a organização e manutenção dos prontuários dos alunos. Responsabilidades: - Realizar atendimento presencial e telefônico, oferecendo suporte aos alunos, responsáveis e fornecedores, respondendo a perguntas e fornecendo informações relevantes; - Organizar e manter a agenda escolar, agendando reuniões, eventos e atividades importantes; - Elaborar relatórios para a gestão e o setor financeiro, utilizando ferramentas e recursos adequados; - Manter a organização e a manutenção dos prontuários dos alunos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações; - Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como arquivamento de documentos, processamento de correspondências e organização de materiais de escritório; - Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência e a eficácia das operações da secretaria. Requisitos: - Escolaridade mínima: Ensino Médio completo, com preferência para estudantes universitários na área de Administração ou cursos afins; - Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente será valorizada; - Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades em serviços administrativos são necessários; - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; - Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com situações desafiadoras de forma profissional; - Alta atenção aos detalhes, com capacidade para priorizar e executar várias tarefas de forma eficiente; - Proatividade, iniciativa e capacidade de solucionar problemas de forma criativa. Se você é uma pessoa organizada, pró-ativa e está interessado(a) em fazer parte de uma equipe dedicada a oferecer um excelente suporte administrativo, envie seu currículo e uma carta de apresentação destacando suas qualificações relevantes. -Oferecemos VR -Vale transporte -plano odontológico -50% do plano de saúde -bolsa de estudos para estudar inglês

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado