Empresa especializada em serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, societários, auditoria e consultoria empresarial, atendendo organizações de diferentes segmentos, como indústria, comércio, serviços, saúde, telecomunicações, tecnologia e terceiro setor. Sua operação combina conhecimento técnico, acompanhamento da legislação e utilização de sistemas integrados para oferecer segurança, confiabilidade e suporte à gestão dos clientes. A posição de Assistente de Legalização terá como missão apoiar a área societária na abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas, contribuindo para reduzir a sobrecarga operacional da equipe e garantir que os processos avancem de maneira organizada, precisa e dentro dos prazos. O profissional trabalhará sob orientação da liderança e da Analista de Legalização, com espaço para desenvolver gradualmente seus conhecimentos na área. No dia a dia, realizará o preenchimento de formulários, elaboração e alteração de contratos sociais, protocolos em órgãos públicos, obtenção de certidões, utilização de certificados digitais e acompanhamento de processos em plataformas como JUCESP, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, prefeituras, cartórios e órgãos de classe. Também utilizará o Monday para acompanhar cronogramas, atualizar tarefas, organizar documentos e controlar as etapas dos serviços contratados pelos clientes. Espera-se um profissional em início de desenvolvimento na área, mas que já possua experiência básica em legalização societária e demonstre interesse em construir carreira nesse segmento. O perfil deverá apresentar postura ética, responsabilidade, organização, atenção aos detalhes, abertura para orientações, facilidade com ferramentas digitais e comprometimento com a execução das atividades internas e externas. Requisitos e Qualificações Ensino Médio completo. Experiência anterior em legalização, rotinas relacionadas à abertura, alteração e encerramento de empresas. Conhecimento básico sobre elaboração e alteração de contratos sociais, distratos e atas. Conhecimento no preenchimento de formulários e preparação de processos para registro. Conhecimento sobre registros na JUCESP, cartórios e órgãos de classe. Experiência básica com plataformas da Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual e prefeituras municipais. Conhecimento em processos de viabilidade, DBE e inscrições municipais. Conhecimento na obtenção de certidões negativas. Prática na utilização de certificados digitais e-CNPJ e e-CPF. Conhecimento de Microsoft Word para elaboração e edição de documentos societários e pacote office. Familiaridade com e-mail, WhatsApp e ferramentas digitais de uso corporativo. Capacidade de acompanhar cronogramas, documentos, protocolos e pendências. Disponibilidade para realizar serviços externos pontuais durante o horário de trabalho. Desejável Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou Direito. Conhecimento no sistema Monday. Atividades Apoiar processos de abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas. Solicitar e conferir documentos necessários aos processos societários. Elaborar contratos sociais, alterações, distratos e atas sob orientação. Preencher formulários e cadastros nos portais dos órgãos públicos. Realizar procedimentos relacionados à viabilidade, DBE e inscrições municipais. Preparar processos para registro na JUCESP, em cartórios e órgãos de classe. Solicitar e acompanhar certidões negativas. Utilizar certificados digitais e-CNPJ e e-CPF. Organizar documentos e arquivos da área de legalização. Atualizar tarefas, prazos e etapas dos processos no Monday. Acompanhar pendências e exigências até a conclusão dos serviços. Realizar atividades externas pontuais em órgãos públicos e cartórios. Comunicar à liderança divergências, atrasos e impedimentos identificados. Benefícios: -. Vale Refeição -. Assistência Médica -. Assistência Odontológica -. Seguro de Vida -. Gympass -. Vale Transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade

Denunciar vaga