Procuramos um(a) profissional para atuar na área administrativa e recepção de um residencial, com perfil organizado, cordial, proativo e facilidade para lidar com pessoas, processos e diferentes demandas do dia a dia. A função envolve o atendimento e relacionamento com proprietários, gestão, colaboradores, prestadores de serviços e demais públicos do residencial, além do suporte às rotinas administrativas e operacionais. Principais responsabilidades Atendimento presencial e por canais de comunicação aos proprietários, colaboradores, prestadores de serviços e demais públicos; Orientação e suporte a proprietários, prestadores e colaboradores, direcionando solicitações e demandas aos responsáveis quando necessário; Organização, recebimento, conferência e arquivamento de documentos, correspondências, contas e demais registros administrativos; Controle e acompanhamento de documentos e processos internos; Apoio à gestão nas rotinas administrativas e demandas do residencial; Suporte em processos de contratação e acompanhamento de prestadores de serviços; Acompanhamento de serviços técnicos, manutenções e demandas operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos e organização das informações; Registro, encaminhamento e acompanhamento de solicitações e ocorrências; Comunicação com fornecedores e prestadores, auxiliando no alinhamento de serviços e demandas; Manutenção da organização dos arquivos físicos e digitais e dos fluxos administrativos; Apoio geral à rotina da administração e recepção do residencial. Buscamos alguém que tenha Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público; Proatividade e capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão; Facilidade para trabalhar com documentos, controles e processos; Bom relacionamento interpessoal e flexibilidade para lidar com diferentes perfis; Conhecimento em ferramentas administrativas e informática; Experiência em rotinas administrativas, recepção, atendimento ou gestão de condomínios/residenciais será um diferencial. Se você é uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e gosta de resolver demandas e manter os processos em ordem, queremos conhecer você!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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