Seu papel será: Ser o elo da comunicação da nossa operação! Você garantirá que os pedidos de material cheguem no prazo, as visitas estejam bem agendadas, os clientes recebam um atendimento caloroso e transparente, e que toda a documentação e cobranças permaneçam em dia. Sobre o trabalho do dia a dia: 1. Cuidar dos Materiais: o Fazer e acompanhar pedidos de material junto aos fornecedores, garantindo entregas no prazo. o Manter a equipe de produção informada sobre entregas e detalhes importantes. 2. Organizar a Agenda: o Agendar e confirmar visitas, coordenando os melhores horários para todos. o Gerenciar lembretes de compromissos para clientes e equipe de produção. 3. Atender e Conectar: o Conduzir cobranças com profissionalismo e comunicar eventuais alterações aos clientes com transparência. 4. Cuidar da Documentação: o Gerenciar contratos com atenção aos detalhes. o Emitir notas fiscais e manter registros financeiros organizados. 5. Manter Equipe Informada: o Registrar informações essenciais usando quadros, planilhas ou sistemas: detalhes dos clientes, prazos, pagamentos e especificações. o Transmitir informações importantes para a produção no momento adequado. o Documentar toda comunicação com clientes de forma clara e organizada. Procuramos Alguém Que Tenha: Organização: Domínio em criar sistemas eficientes, organizar informações e manter ambientes de trabalho estruturados. Comunicação Clara: Habilidade para se comunicar com respeito e clareza (por WhatsApp, e-mail, telefone ou presencial), solucionando demandas com empatia. Conhecimento em Informática: Domínio de pacote Office (Word/Excel), e-mail, navegação na internet e WhatsApp Web. Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades, gerenciar prazos e garantir que tudo funcione bem. Confiabilidade: Responsabilidade no tratamento de informações sensíveis e documentos, com total discrição. Será Diferencial Se Você Tiver: Experiência prévia em secretariado, área administrativa ou atendimento. Familiaridade com sistemas de gestão ou CRM.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado

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