?? Sobre a Oportunidade Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico(a) e altamente organizado(a) para atuar no suporte integral às rotinas do escritório, garantindo a eficiência dos processos de atendimento, financeiro e inventário. Se você tem um perfil proativo, gosta de lidar com múltiplas tarefas e possui atenção impecável aos detalhes, essa vaga é para você! ?? Principais Responsabilidades O profissional será fundamental para a organização da empresa, com foco nas seguintes áreas: 1. Atendimento e Suporte Comercial Realizar o atendimento inicial de clientes (presencial, telefone e e-mail), qualificando as necessidades e prestando informações precisas. Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado no sistema (ERP) e em arquivos físicos, garantindo a integridade e segurança das informações. Preencher mapas de consulta e informações gerenciais para apoiar a tomada de decisão da gestão. 2. Operações Financeiras e Faturamento Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, faturamento e cobrança. Organizar e atualizar a agenda financeira da locação, controlando os contratos e prazos de pagamento. Realizar a cotação e compra de materiais e insumos diversos (peças, EPIs, etc.) junto a fornecedores, buscando sempre as melhores condições. 3. Logística e Inventário Coordenar a emissão de Ordens de Serviço (OS) e acompanhar o processo de manutenção junto à equipe técnica. Manter o controle e a organização do inventário de máquinas, equipamentos e estoque, realizando conferências periódicas para identificar e corrigir irregularidades. Organizar o fluxo de documentos, como contratos, notas fiscais e livro caixa documental, para fins de auditoria e segurança. 4. Processos Assegurar a guarda e o arquivamento seguro dos documentos, seguindo os procedimentos internos. Zelar pela manutenção da missão, visão e valores da empresa em todas as atividades diárias. Benefícios: -. Plano de Carreira -. Vale transporte -. Plano de saúde Unimed -. Gympass Academias e Nutrição -. Plano Odontológico Samp -. Ticket refeição/alimentação flex -. Prêmio por Bonificação -. Clube Ifood

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia - Finanças