Modalidade: 100% Remoto Tipo de contratação: CLT Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, com 1 hora de intervalo Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretariado organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para apoiar as rotinas de secretariado e o funcionamento das atividades administrativas da empresa. O profissional será responsável por auxiliar na organização de agendas, no controle de documentos, no atendimento de contatos profissionais e no acompanhamento de compromissos e demandas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a qualidade da comunicação corporativa. Buscamos alguém com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com informações, prazos e ferramentas digitais no ambiente de trabalho remoto. Principais atividades Auxiliar na organização e no gerenciamento de agendas, reuniões e compromissos profissionais. Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando solicitações aos responsáveis. Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais. Elaborar e revisar correspondências, comunicados, atas e documentos administrativos. Apoiar o agendamento de reuniões e o envio de convites, pautas e materiais de apoio. Controlar prazos, compromissos e pendências administrativas. Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos. Prestar suporte na organização de arquivos, relatórios e registros corporativos. Acompanhar solicitações internas e auxiliar na comunicação entre departamentos. Manter a idade das informações e a organização dos processos sob sua responsabilidade. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Conhecimentos em informática, ferramentas de escritório e comunicação digital. Boa redação e domínio da comunicação escrita. Organização, pontualidade e atenção aos detalhes. Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. Facilidade para organizar agendas, administrar prazos e lidar com diferentes demandas. Proatividade, cordialidade e capacidade de trabalhar com autonomia. Experiência anterior em secretariado ou rotinas administrativas será considerada um diferencial. Benefícios Vale-alimentação. Vale-refeição. Auxílio home office. Plano de saúde. Plano odontológico. Seguro de vida. Treinamento inicial. Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado