COORDENADORA ADMINISTRATIVA Twenty English School Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para integrar nossa equipe e atuar na organização, acompanhamento e condução dos processos administrativos da escola. Buscamos profissional organizado, comunicativo, responsável, com perfil de liderança, iniciativa e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente. ?? Objetivo da função Ser o principal elo de integração entre os setores Administrativo, Pedagógico e Comercial, garantindo que as informações estejam alinhadas, que os processos sejam cumpridos e que alunos, teachers e equipe comercial recebam o suporte necessário para o bom funcionamento da escola. ?? Principais responsabilidades Dar suporte à equipe em demandas e esclarecimentos relacionados aos processos da escola; Conduzir os atendimentos aos alunos, buscando solucionar dúvidas, solicitações e situações do dia a dia; Acompanhar as atividades e processos do setor pedagógico, gestão de faltas, troca de turmas, agendamentos de reposições e demais atividades inerentes ao desenvolvimento do aluno; Organizar e acompanhar a agenda geral da escola, garantindo o alinhamento entre teachers, alunos e demais compromissos; Realizar a organização de horários, alterações de agenda e ajustes necessários à operação; Abertura e organização de novas turmas, acompanhando horários, alunos e professores; Conduzir reuniões administrativas de esclarecimento, alinhamento e acompanhamento de processos; Orientar e dar suporte aos teachers em questões administrativas e operacionais; Dar suporte à equipe comercial nas informações e processos necessários para o atendimento aos alunos; Realizar a cobrança fazendo o controle e acompanhamento dos pagamentos; Realizar o controle e acompanhamento dos livros e materiais didáticos dos alunos; Acompanhar pendências administrativas e garantir que tenham o devido encaminhamento; Identificar falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções; Manter comunicação clara e organizada entre os diferentes setores, evitando perda de informações e retrabalho; Apoiar a gestão na organização e acompanhamento das rotinas administrativas da unidade. ?? Perfil que buscamos Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação oral e escrita; Perfil proativo e resolutivo; Capacidade de liderança e condução de pessoas; Facilidade para trabalhar com diferentes setores e demandas; Senso de prioridade e capacidade de organização; Responsabilidade e comprometimento; Postura profissional e habilidade para lidar com alunos, teachers e equipe; Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas administrativas; Capacidade de acompanhar processos do início ao fim, garantindo que as demandas não fiquem pendentes. ? Será um diferencial Experiência anterior em coordenação administrativa, gestão escolar ou funções de liderança; Experiência com atendimento ao cliente; Conhecimento de rotinas financeiras e cobrança; Experiência em escolas ou cursos de idiomas; Conhecimento em ferramentas de gestão, planilhas e sistemas administrativos. ?? O que esperamos dessa profissional Mais do que executar tarefas, buscamos alguém que tenha visão do funcionamento da escola como um todo, que consiga conectar informações, antecipar problemas, organizar processos e dar direcionamento para as demandas do dia a dia. O(a) Coordenador(a) Administrativo(a) terá um papel fundamental para garantir que Administrativo, Pedagógico e Comercial trabalhem de forma integrada, proporcionando uma operação mais organizada e uma melhor experiência para alunos e equipe. Venha fazer parte da Twenty English School!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Coordenador em Administração - Secretariado