Principais atividades Rotinas administrativas e fiscais Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais de vendas; Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de entrada no sistema ERP; Apoiar a organização e o arquivamento de documentos fiscais e administrativos; Conferir informações cadastrais de clientes e fornecedores; Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos; Apoiar a atualização de cadastros e informações no sistema. Apoio financeiro e cobrança Auxiliar no acompanhamento de contas a receber; Realizar contatos de cobrança com clientes, conforme orientações da empresa; Acompanhar títulos vencidos e a vencer; Apoiar a emissão e o envio de boletos, notas fiscais e comprovantes; Atualizar planilhas e controles financeiros; Auxiliar na conferência e organização de documentos relacionados a pagamentos e recebimentos. Apoio ao Departamento Pessoal Auxiliar na conferência e organização dos registros de ponto; Apoiar o controle de documentos admissionais e cadastrais; Organizar documentos de colaboradores; Auxiliar no acompanhamento administrativo de férias, benefícios e atestados; Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento, sempre sob supervisão; Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos. Suporte à operação Auxiliar nas demandas administrativas da loja e da distribuidora; Apoiar a comunicação entre os setores; Identificar pendências documentais e encaminhá-las aos responsáveis; Contribuir para a organização dos processos internos e a melhoria contínua das rotinas. Diferenciais Conhecimento básico de emissão de notas fiscais; Familiaridade com sistemas ERP, especialmente Bling; Noções de contas a pagar, contas a receber e cobrança; Conhecimento básico de rotinas de Departamento Pessoal; Experiência anterior em atividades administrativas, mesmo que em estágio. Perfil comportamental desejado Buscamos alguém que apresente: Organização: capacidade de lidar com documentos, informações e prazos; Atenção aos detalhes: cuidado com lançamentos, valores e informações; Proatividade: disposição para aprender e contribuir com as rotinas; Discrição e ética: responsabilidade no tratamento de informações financeiras e de colaboradores; Comprometimento: responsabilidade com atividades e prazos; Vontade de crescer: interesse em desenvolver uma carreira administrativa. Informações da vaga Cargo: Estagiário(a) de Administração Modalidade: Presencial Local: Unidade Megalimp Santa Cruz/RJ Jornada: Segunda a sexta-feira, 08:00h às 15:00h

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Parcial manhãs

Área Profissional: Estagiário em Administração - Administração Geral

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