Responsabilidades  Cadastro e acompanhamento Gerifácil: o Solicitação e acompanhamento de entrega dos documentos pelos familiares do hóspede; o Cadastro dos hóspedes e responsáveis;  Exames de hóspedes: o Orçamentos e agendamentos de exames dos hóspedes quando necessário; o Acompanhamento dos resultados dos exames e envio para os profissionais da equipe e familiares quando necessário; o Anexar os resultados no sistema Gerifácil;  Controle de estoque (cozinha, assistência, lavanderia e higiene): o Controle de estoque dos hóspedes (materiais, insumos e medicamentos); o Controle de estoque da empresa (insumos, materiais, produtos de limpeza); o Entrada e saída do sistema Gerifácil; o Organização do estoque físico; o Inventário mensal;  Reposição de itens e materiais para os demais setores: o Os setores: Higiene, Lavanderia e Cozinha devem solicitar na quinta-feira os itens para reposição; Separar, conferir e liberar os itens e os materiais para reposição nos setores; o Realizar baixa no sistema;  Impressões gerais: o Imprimir desenhos para colorir para entretenimento dos hóspedes: toda sexta-feira; o Imprimir o formulário “Check list de medicamentos”: mensal; o Imprimir a ficha de Prescrição de Suplementação: mensal; o Imprimir a ficha de Controle de Dieta Enteral: mensal; o Imprimir fichas de controle de evacuação, corte de unhas, lavagem de couro cabelo, corte de barba/cabelo: mensal; o Planilhas de controle e registro da Higiene e Cozinha: mensal;  Etiquetas diversas: o Etiquetar tens necessários (kit higiene dos hóspedes, armários, pastas, arquivos);  Treinamentos: o Registro de leitura das FISPQ’s dos produtos químicos utilizados; o Edição de formulários para registro de treinamentos; o Acompanhamento de assinaturas de membros da equipe; Requisitos  Estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Processos ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com documentação e informações. Boa comunicação interpessoal e escrita para interação com equipe e público. Proatividade e vontade de aprender novas ferramentas e processos administrativos. Disponibilidade para cumprir carga horária de estágio de 4 ou 6 horas diárias. Noções básicas de rotinas administrativas e gestão de tempo. Habilidades  Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Organização de Arquivos Comunicação Escrita Atendimento Telefônico Gerenciamento de Tempo Digitação Rápida Input de Dados Benefícios: -. Vale Transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Parcial tardes

Área Profissional: Estagiário em Administração - Administração Geral