Descrição da vaga Atuar na recepção de escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento presencial e telefônico de clientes, advogados, fornecedores e visitantes. Realizar o controle de acesso, organização de agendas e salas de reunião, recebimento e encaminhamento de documentos, além de prestar suporte às rotinas administrativas do escritório, garantindo um atendimento cordial, organizado e profissional. Principais atividades Recepcionar clientes, advogados, visitantes e fornecedores; Realizar atendimento telefônico, via e-mail e WhatsApp; Identificar visitantes e direcioná-los aos profissionais responsáveis; Organizar e controlar a agenda de reuniões e atendimentos; Preparar e organizar salas de reuniões; Receber, protocolar e encaminhar documentos e correspondências; Realizar o controle de entrada e saída de visitantes; Prestar suporte administrativo aos advogados e demais departamentos; Manter a recepção organizada e garantir um ambiente profissional; Zelar pela confidencialidade das informações e documentos do escritório. Requisitos Ensino médio completo; Experiência anterior com recepção ou atendimento ao público; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento básico em informática e pacote Office; Organização, responsabilidade e cordialidade; Facilidade para lidar com diferentes públicos; Discrição no tratamento de informações confidenciais. Competências desejadas Postura profissional e ética; Proatividade e iniciativa; Organização e atenção aos detalhes; Boa capacidade de comunicação; Agilidade na resolução de demandas; Facilidade para trabalhar em equipe. Diferencial Experiência anterior em recepção de escritórios de advocacia, departamentos jurídicos ou ambientes corporativos. Benefícios: -. VR -. VA -. VT -. ASSIDUIDADE

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção