Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, prestando um atendimento cordial e eficiente, além de oferecer suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente corporativo. Principais responsabilidades Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço, realizando o direcionamento adequado para os setores responsáveis. Controlar o acesso de visitantes, mantendo comunicação constante com a portaria e a administração do condomínio para liberações, atualizações cadastrais e demais orientações. Organizar e controlar a utilização das vagas de estacionamento destinadas a visitantes e prestadores de serviço. Atualizar e administrar os controles de acesso das portas de entrada da empresa, garantindo a segurança e o cumprimento dos procedimentos internos. Gerenciar a agenda e a utilização das salas de reunião, prestando apoio na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos. Atuar em conjunto com a copeira na organização de coffee breaks, reuniões e eventos corporativos. Realizar solicitações de materiais de escritório, acompanhar o estoque e garantir a reposição de insumos nas áreas comuns, como papéis para impressoras, materiais de escritório e itens de apoio. Efetuar atendimento telefônico, direcionando chamadas aos responsáveis, registrando e transmitindo recados de forma clara e organizada. Receber, registrar, separar e distribuir correspondências, documentos e encomendas aos respectivos destinatários. Manter a recepção e as áreas comuns organizadas, garantindo um ambiente limpo, agradável e profissional. Prestar suporte às demandas administrativas, auxiliando em controles, organização de documentos, arquivamento, lançamentos e demais atividades de apoio aos departamentos. Apoiar a equipe em atividades administrativas gerais, conforme necessidade da empresa. Zelar pelo bom atendimento ao público, mantendo postura ética, cordial e profissional em todas as interações. Benefícios: -. Vale Alimentação (R$ 333,00) -. Wellhurb (Gym Pass) -. Clube de Vantagens -. Vale-Transporte -. Refeição no local -. Assistência médica -. Assistência odontológica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Recepção

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