Sobre a vaga A Secretária Administrativa será responsável por dar suporte direto à gestão do escritório, atuando de forma organizada, estratégica e responsável, com foco em rotinas administrativas, financeiras e atendimento. É uma posição chave para garantir o bom funcionamento dos processos internos e o controle das informações. Principais Responsabilidades Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e presencial, com postura profissional e acolhedora. Organizar agenda, compromissos, reuniões e prazos do escritório. Controlar e lançar informações financeiras, como: oContas a pagar e a receber oConferência de pagamentos e recebimentos oOrganização de comprovantes e documentos financeiros Apoiar no controle de fluxo de caixa e relatórios financeiros básicos. Emitir e organizar notas fiscais, recibos e contratos, quando necessário. Manter arquivos físicos e digitais organizados. Apoiar a gestão de pessoas com controles administrativos (documentos, registros internos, organização de informações). Alimentar sistemas de gestão e planilhas de controle interno. Auxiliar na comunicação entre setores e na execução de rotinas administrativas gerais do escritório. Requisitos Experiência prévia como secretária, assistente administrativa ou função similar. Experiência comprovada em rotinas financeiras administrativas. Boa organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade. Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade com ferramentas digitais (WhatsApp, e-mail, planilhas, sistemas de gestão). ________________________________________ Diferenciais Experiência em escritórios de advocacia. Conhecimento em sistemas jurídicos ou administrativos. Vivência com controle financeiro de pequenos negócios ou escritórios. Competências Comportamentais Organização e disciplina. Ética e idade com informações sensíveis. Proatividade e senso de prioridade. Boa gestão do tempo e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Postura profissional e comprometimento.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado

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