Província Marista, busca profissional para compor seu time: ASSISTENTE EXECUTIVA II (temporário) Local: Guabirotuba/PR Contrato: Contrato temporário de 7 meses ATRIBUIÇÕES ·         Incluir compromissos demandados pela gestão, via convites de agenda, para os gestores que solicitarem essa assistência. ·         Auxiliar na organização de eventos, providenciando materiais, ornamentações, locação de ônibus e lista de presença. ·         Apoiar na reserva de salas. ·         Solicitar compras junto aos fornecedores. ·         Providenciar viagens para as equipes atendidas e apoiar/orientar sobre formulários de adiantamento, prestação de contas e reembolso. ·         Providenciar a compra de passagens para as equipes atendidas (Gerencias e colaboradores), orientando e apoiando em formulários de adiantamento, prestação de contas e reembolsos. ·         Providenciar pagamentos para as equipes atendidas. ·         Participar do controle orçamentário e auxiliar na sua elaboração. ·         Providenciar envio e recebimento de correspondências das áreas atendidas. ·         Apoiar na atualização do Calendário Integrado de Gestão da Secretaria. ·         Apontar necessidades diversas. ·         Manter organizados os arquivos comuns no repositório da secretaria. ·         Recepcionar visitantes e participantes de reuniões. ·         Apoio em eventos fora de sede, como Assembleia dos Irmãos e Retiros. ·         Apoiar a área de Desenvolvimento Humano Organizacional no Ciclo Gestão de Desempenho e Eventos Internos.     COMPETÊNCIAS TÉCNICAS DO CANDIDATO ·      Apoio direto à gestão. ·      Elaborar Relatórios. ·      Empatia e Gestão do Tempo. ·      Bom relacionamento Interno e Externo. ·      Consciências do Contexto Organizacional. ·      Comunicação Assertiva, Oral e Escrita. ·      Controle Interno Administrativo. ·      Segurança e sigilo da Informação. ·      Normas e Padrões. ·         Sigilo e Conhecimento da LGPD.   REQUISITOS: ·         Técnico ou Ensino Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins; ·         Disponibilidade para viajar e trabalhar aos finais de semana; Experiência na área.   HORÁRIO:   42h semanais – modelo híbrido, com regime de banco de horas BENEFICIOS Vale transporte Refeição no local Plano de Saúde Plano Odontológico Previdência Privada Farmácia Programa de Qualidade de Vida Seguro de Vida Empréstimo Consignado Gympass Reembolso Creche Incentivo à Educação Assistência Psicológica, Jurídica, Financeira e Social.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado