Principais Atividades Gerenciar e organizar a agenda institucional, garantindo fluidez e cumprimento dos compromissos. Elaborar, revisar e encaminhar correspondências e comunicações institucionais. Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e contatos. Apoiar reuniões, com elaboração de atas e acompanhamento de encaminhamentos. Realizar atendimento ao público interno e externo, com cordialidade e atenção. Atender e direcionar chamadas telefônicas. Organizar viagens, encontros e eventos institucionais. Zelar pela idade das informações e documentos. Manter registros físicos e eletrônicos organizados e de fácil acesso. Realizar pesquisas e apoiar na elaboração de relatórios, apresentações e documentos institucionais. Apoiar a produção de conteúdos institucionais (comunicados, informativos, materiais de apoio). Utilizar ferramentas tecnológicas no suporte às atividades administrativas. Requisitos Graduação completa ou em andamento em Secretariado, Letras, Comunicação ou áreas afins das Ciências Humanas. Conhecimento intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais. Excelente comunicação oral e escrita. Organização, discrição, responsabilidade e boa gestão do tempo. Diferenciais Experiência como secretária(o), especialmente em secretaria paroquial, instituições religiosas ou congregações religiosas. Identificação com ambientes institucionais que valorizam a unidade, o diálogo e relações respeitosas. Habilidade com tecnologia, mídias digitais e produção de conteúdo institucional.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Parcial manhãs

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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