Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para atuar diretamente no suporte à alta liderança da empresa, desempenhando um papel estratégico na organização das rotinas administrativas e no atendimento às demandas do CEO e da gerência. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), discreto(a) e com excelente capacidade de planejamento, que goste de atuar com múltiplas atividades e tenha facilidade para lidar com diferentes áreas da empresa. Trata-se de uma posição presencial, com grande autonomia e responsabilidade, ideal para profissionais com experiência em secretariado executivo ou administração geral. Principais responsabilidades Prestar suporte administrativo ao CEO e à Gerência; Gerenciar agendas, compromissos, eventos, reuniões e viagens corporativas; Realizar a compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e logística de viagens para colaboradores; Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar demandas administrativas; Atender ligações, e-mails e realizar o direcionamento das solicitações internas e externas; Elaborar, organizar e controlar documentos físicos e digitais; Controlar materiais de escritório, copa e insumos de uso administrativo; Apoiar na organização da área de café e demais rotinas administrativas da sede; Administrar contratos e serviços relacionados à frota de veículos, acompanhando manutenções preventivas e documentações; Dar suporte às demandas administrativas das obras e equipes externas; Elaborar relatórios, controles e lançamentos em sistemas administrativos; Atuar em apoio às atividades gerais do escritório, contribuindo para o bom funcionamento da operação. Requisitos Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas; Experiência anterior com secretáriado executivo ou em funções administrativas de alta responsabilidade; Conhecimento em Pacote Office; Experiência com gestão de agendas, viagens corporativas e organização de reuniões; Vivência com controles administrativos, elaboração de relatórios e organização documental; CNH categoria B e prática na condução de veículos; Residir em Itupeva, Jundiaí, Vinhedo ou região.  Informações da vaga Local de trabalho:  Condominio Industrial GNR Business Park Itupeva/SP ( Vaga 100% presencial) Horário: Segunda a quinta-feira: das 07h30 às 17h30; Sexta-feira: das 07h30 às 16h30 Salário: A combinar, conforme experiência e pretensão salarial. Pagamento: Adiantamento salarial no dia 20; Pagamento mensal no dia 05. Diferenciais Disponibilidade para início imediato; Experiência prestando suporte à diretoria ou presidência; Perfil organizado, discreto e com elevado senso de responsabilidade. Se você possui perfil administrativo, gosta de organização, atendimento à alta gestão e busca uma oportunidade para atuar em uma empresa sólida e em constante crescimento, essa vaga pode ser para você!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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