SOBRE A VAGA Escritório de advocacia busca Secretária Executiva Bilingue para suporte direto aos sócios. A posição exige experiência sólida em gestão de viagens internacionais corporativas, inglês fluente e domínio completo das rotinas administrativas de um escritório jurídico. RESPONSABILIDADES Suporte Executivo aos Sócios Gestão de agendas, reuniões e compromissos internos e externos Triagem e resposta de e-mails e correspondências em português e inglês Elaboração e revisão de documentos, apresentações e comunicações Controle de prazos e follow-up com equipe e terceiros Controle de contas Planejamento completo de viagens: passagens em companhias internacionais, hotéis, translados e itinerários detalhados Cotação e emissão de passagens aéreas internacionais; gestão de programas de fidelidade e tarifas corporativas Controle de documentação: validade de passaporte, vistos, seguro viagem e requisitos por destino Suporte em tempo real durante viagens, inclusive fora do horário comercial Prestação de contas e relatórios de despesas de viagem Administrativo e Facilities Recepção de clientes e visitantes; gestão de correspondências físicas e digitais Controle de despesas, compras e estoque de materiais do escritório Acionamento e gestão de prestadores para manutenções e reparos de facilities Apoio à equipe administrativa nas rotinas operacionais do dia a dia REQUISITOS Superior completo (Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins) Experiência como secretária executiva Em escritório de advocacia será considerado um diferencial Inglês fluente em fala, escuta e escrita (eliminatório) Experiência com organização de viagens corporativas internacionais complexas Pacote Office avançado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Disponibilidade para atendimento eventual fora do horário comercial Vaga 100% presencial Remuneração a combinar Benefícios: VT; VR e convênios Saúde e Odontológico

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

Denunciar vaga