Descrição da Vaga Responsabilidades: Gerir a agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, agendando e cancelando compromissos conforme orientações, garantindo o cumprimento de reuniões, viagens e demais compromissos. Realizar cotações e providenciar reservas junto a agências de viagem, compra de passagens, hospedagens, salas de reunião e outros serviços necessários às demandas profissionais e pessoais da Diretoria/Presidência. Redigir relatórios, ofícios e demais documentos, assegurando o correto registro, despacho e arquivamento. Atender ligações e mensagens em diversas plataformas, filtrando assuntos e direcionando contatos de forma adequada ao responsável. Receber, organizar, encaminhar e arquivar correspondências físicas e digitais, mantendo controle e registro de todas as movimentações. Recepcionar visitantes da Diretoria/Presidência, acompanhando-os até a sala e oferecendo o suporte necessário (água, café, etc.). Encaminhar ou responder e-mails da Diretoria/Presidência conforme orientação do superior. Garantir total confidencialidade das informações estratégicas da empresa. Controlar prazos e apoiar a execução de demandas administrativas da Diretoria. Elaborar apresentações e auxiliar na preparação de materiais executivos. Realizar abertura de pedidos e processamento de pagamentos no sistema, referentes a notas fiscais da Alta Gestão. Gerir contratos de RPA e prestadores de serviços vinculados diretamente à Alta Gestão. Acompanhar a organização, limpeza e suprimentos das salas da Diretoria/Presidência, garantindo o ambiente adequado para reuniões e atendimentos. Executar atividades administrativas de apoio, como: cópias, idas a cartórios e bancos, digitalização de documentos, pagamentos corporativos e pessoais da Diretoria, auxílio em eventos, solicitações de manutenção, controle de brindes e elaboração de relatórios. Preparar convites, pautas, atas e demais materiais de reunião, assegurando que todos os recursos necessários estejam disponíveis. Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação do superior imediato. Requisitos: Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Domínio do Pacote Office 365 e ferramentas de gestão corporativa; Fluente em Inglês será considerado um diferencial. Benefícios: -. Vale alimentação -. Vale transporte -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico -. Convenio com o Sesc -. TotalPass -. Day Off de Aniversário -. PDI

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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