?? Missão do Cargo Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo do escritório. ?? Responsabilidades Principais Gestão da agenda dos sócios — compromissos, reuniões, viagens e lembretes Recepção de visitantes, fornecedores e parceiros no escritório Recebimento, conferência e encaminhamento de produtos, mercadorias e entregas Controle de contratos e documentos com fornecedores e prestadores Gestão de contas e vencimentos — alertas e acompanhamento de pagamentos Controle de acesso a ferramentas e senhas institucionais Apoio administrativo a processos externos (prefeitura, cartório, intermediações) Controlar a execução de atividades como controle de estoque de materiais do escritório e organização de documentos Assegurar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e da infraestrutura do escritório. Identificar pontos de ineficiência, gargalos e oportunidades de melhoria. Supervisionar o processo de emissão e controle de notas fiscais e recebimentos. Manter o inventário atualizado dos bens da empresa (mobiliário, equipamentos). Coordenar a manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura. Apresentar à Coordenação propostas de otimização de custos, aumento de produtividade ou adoção de novas tecnologias. Se você se identificou com a vaga, aplique agora (copie e cole o link no sue navegador): ?? https://orbitgestao.com.br/p/vaga/9e19a03680070db5b88d8290afac7ff8

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado