Buscamos uma profissional organizada, dinâmica e confiável, com capacidade de atuar em um ambiente executivo, garantindo suporte eficiente à Vice-Presidência, contribuindo para a fluidez dos processos, qualidade das entregas e fortalecimento da governança corporativa. Principais Responsabilidades: Planejar, organizar e manter atualizadas as agendas do Presidente e dos três Vice-Presidentes; Garantir a otimização do tempo dos executivos e o cumprimento dos compromissos assumidos; Agendar e coordenar reuniões internas e externas; Preparar pautas, reservar salas e organizar os recursos necessários para a realização de reuniões; Realizar o acompanhamento de confirmações e assegurar a adequada infraestrutura para cada encontro; Filtrar demandas e solicitações direcionadas aos executivos; Definir prioridades e realizar ajustes de agenda de acordo com urgências e necessidades estratégicas; Atuar como ponto de interface entre a Presidência, Vice-Presidências e demais áreas da organização; Assegurar comunicação clara, assertiva e confidencial em todas as interações; Elaborar atas, relatórios e materiais de apoio para reuniões do Conselho; Organizar logística de viagens, incluindo passagens, hospedagens e deslocamentos; Coordenar eventos corporativos internos e externos; Apoiar as demandas administrativas relacionadas ao Conselho; Garantir o cumprimento de prazos, a organização dos processos e a qualidade das entregas. Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento; Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado executivo ou funções correlatas; Conhecimento em ferramentas de gestão de agendas e plataformas de videoconferência; Conhecimento básico do Pacote Office, com destaque para Excel, Word e PowerPoint; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição, proatividade e capacidade de priorização. Diferenciais: Experiência no atendimento à alta liderança; Vivência no suporte a Conselhos ou Comitês Executivos; Conhecimento em organização de eventos corporativos; Inglês intermediário ou avançado. Competências Comportamentais: Capacidade de planejamento e organização; Gestão de múltiplas demandas simultaneamente; Agilidade na tomada de decisão; Senso de urgência e prioridade; Relacionamento interpessoal; Resiliência e adaptação a mudanças; Alto nível de confidencialidade e ética profissional. Benefícios: ?? Assistência Médica e Odontológica; ?? Parceria com SESC; ?? Universidade Corporativa; ?? Plano de Desenvolvimento; ?? Programa CUIDA – Cuidado Integrado e Único para o Desenvolvimento e Apoio; ?? Total Pass – Acesso às melhores academias e estúdios para cuidar do corpo e da mente; ??? Clube de Benefícios – Centenas de cupons e descontos exclusivos em diversos parceiros; ?? Convênio Pet com a.pet – Cuidar do seu melhor amigo ficou ainda mais fácil; ?? English Pass – Aprendizado de inglês com condições especiais. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale-transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção

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