Buscamos uma Secretária Recepcionista para atuar na recepção e no suporte à rotina do CEO e da liderança, sendo responsável por garantir um atendimento cordial e profissional a clientes, parceiros e visitantes, além de manter a organização dos espaços e das demandas do dia a dia. Principais responsabilidades Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, garantindo uma experiência cordial e profissional; Atender e direcionar ligações e visitantes; Organizar e preparar salas de reunião; Realizar o controle e a organização da agenda das salas; Auxiliar na organização de viagens, hospedagens e reservas; Realizar cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviços; Controlar e organizar insumos, materiais e itens necessários para a rotina do escritório; Apoiar na organização geral da recepção e dos ambientes de atendimento; Antecipar necessidades e auxiliar na resolução de demandas de forma ágil e proativa. O que buscamos Experiência com recepção, secretariado, atendimento ou suporte administrativo; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e agilidade; Postura profissional e cordialidade no atendimento; Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas; Perfil prestativo, organizado e mão na massa. Perfil que buscamos Uma profissional organizada, comunicativa, proativa e acolhedora, que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e consiga manter uma postura profissional mesmo diante de diferentes demandas. A posição possui contato direto com CEO, liderança, clientes e parceiros, por isso buscamos alguém que tenha uma postura alinhada ao ambiente corporativo e preocupação com apresentação pessoal. Local: Prédio da Nestlé | Zona Sul — São Paulo/SP Modelo: 100% Presencial VR e VT no Cartão Caju; Assistência médica Porto Seguro com coparticipação; Assistência odontológica 100% paga pela empresa; Auxílio-creche; TotalPass; SESC; Day Off no mês do aniversário; Quick Massage; Ambiente descontraído com espaço de jogos, PS5 e fliperama; 1h30 de almoço; Ações e atividades de integração ao longo da semana.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

Denunciar vaga