Responsável por contribuir na execução de processos operacionais administrativos corporativos, visando promover o bom atendimento aos clientes internos e externos na área de atuação. • Realizar um atendimento de qualidade ao público geral, através do fornecimento de informações, orientações, e direcionando-os ao setor responsável; • Dar suporte à coordenação administrativa realizando a melhor organização do setor, através do recebimento de fornecedores e conferência de todos os materiais referentes aos Eventos organizados no escritório; • Atualizar os dados dos visitantes e de outros contatos solicitados pela diretoria, através da inserção das informações em controles do segmento, visando sempre manter as informações atualizadas e arquivadas corretamente; • Apoiar o setor de gente e gestão e coordenação quando solicitado, através do cadastramento da biometria para os novos funcionários e atualizando quando necessário, promovendo o melhor controle de acessos e contribuindo com a segurança no escritório; • Controlar e reportar à Coordenação o estoque de materiais de escritório, brindes e todos os itens relacionados às áreas de apoio, através de contagens semanais e pedidos aos fornecedores, garantindo o abastecimento dos produtos do estoque; • Dar suporte ao restaurante, através da digitalização de cardápios/buffet e planilhas de controle da área; • Controlar as reservas de todas as salas de reuniões solicitadas pelos funcionários para o recebimento de visitantes, contribuindo para que não ocorra conflitos de agendamentos, através do controle das informações relacionadas a disponibilidade de salas; • Auxiliar o público interno e aos visitantes nas conexões de vídeo para conferências, através do apoio quando solicitado; • Realizar a organização, limpeza e funcionamento dos equipamentos das salas de reuniões e do escritório em geral, através da verificação diária, solicitando reparo quando necessário, contribuindo para que o ambiente esteja agradável e a infraestrutura adequada; • Apoiar quando necessário, através do atendimento ao visitante e à Diretoria, servindo café e água, garantindo o recebimento ao visitante de forma cortês. • Controlar o envio e recebimento dos malotes, através de anotações de remetente e destinatário, contribuindo com o controle de informações, quando solicitado. • Auxiliar para que as correspondências internas e externas recebidas sejam encaminhadas aos destinatários corretos, com agilidade, promovendo o comprometimento com o trabalho e o senso de urgência, através de rotinas pré-estabelecidas para o setor; • Conferir boletos e comandas recebidos dos fornecedores referentes a todos os serviços prestados ao escritório, encaminhando para aprovação da coordenação e para o pagamento da matriz, reportando Coordenação em caso de discrepâncias, contribuindo com o controle do orçamento do escritório, através do apoio ao setor. Benefícios: -. Vale Transporte -. Refeição no local -. Convênio odontológico -. Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado