Principais Atividades e Responsabilidades Administrar a agenda do gestor através de sistemas, aplicativos e ferramentas de organização, garantindo controle de compromissos, reuniões, prazos e alinhamento da rotina diária. Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de forma cordial e profissional, garantindo suporte adequado aos clientes e organização das demandas. Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais, mantendo controle, idade e fácil acesso às informações. Acompanhar reuniões, compromissos e demandas administrativas, realizando follow-up e retornos necessários. Realizar contato com clientes, fornecedores e parceiros para alinhamento de informações e suporte operacional. Apoiar processos administrativos e comerciais, auxiliando na organização de informações, agendas e fluxo de atendimento. Recebimento de correspondência e lançamento de informações em planilhas (Endereço Fiscal) Controlar e atualizar informações em sistemas, planilhas, agendas eletrônicas e ferramentas internas. Competências Técnicas Pacote Office Boa escrita Organização administrativa Experiência com atendimento Conhecimento em sistemas jurídicos (ASTREA) e outros como CANVA, ContaAzul, Baldussi, Uso de CRM/agenda/sistemas Facilidade com tecnologia Capacidade de elaborar relatórios, controles e acompanhamento de demandas e documentos Competências Comportamentais Organização Comunicação assertiva Discrição e idade Proatividade Inteligência emocional Responsabilidade Boa postura profissional Autonomia Capacidade de resolução de problemas Flexibilidade e adaptação Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Relacionamento interpessoal e postura acolhedora no atendimento Requisitos Ensino médio completo (desejável superior em andamento) Experiência prévia em secretariado, atendimento ou administrativo, minimo 3 anos Diferencial: experiência em escritório jurídico ou ambiente corporativos ou jurídicos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Secretariado

Denunciar vaga