Prestar suporte executivo aos dois diretores, garantindo a organização de suas agendas, compromissos, reuniões e demandas administrativas, contribuindo para a agilidade das decisões e para a organização das atividades da diretoria.  O que vou fazer? Gerenciar e organizar a agenda, incluindo reuniões, compromissos, visitas e eventos. Organizar e acompanhar reuniões da diretoria, realizando agendamentos, reservas de salas, preparação de documentos e registros quando necessário. Controlar e acompanhar prazos, pendências e compromissos assumidos pela diretoria. Preparar documentos, apresentações, relatórios, planilhas e materiais de apoio para reuniões e decisões. Realizar atendimento e triagem de ligações, mensagens, e-mails e solicitações. Fazer a interface entre a diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e demais contatos externos. Organizar viagens, reservas de passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades relacionadas a viagens corporativas. Apoiar a organização de eventos, reuniões externas e compromissos institucionais. Controlar documentos e informações de caráter administrativo e estratégico, garantindo organização e confidencialidade. Elaborar atas, pautas e registros, quando necessário. Apoiar no controle e organização de despesas, reembolsos e documentos relacionados às atividades da diretoria. Realizar pesquisas e levantamentos de informações solicitados pelos diretores para apoio à tomada de decisão. Antecipar necessidades da diretoria, identificando pendências e providenciando soluções dentro de sua autonomia. Executar outras atividades administrativas relacionadas ao suporte executivo, conforme necessidade da diretoria. Quais as habilidades e conhecimentos necessários? Organização e gestão de tempo. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e autonomia. Discrição e sigilo profissional. Facilidade para lidar com múltiplas demandas. Boa postura profissional e relacionamento interpessoal. Conhecimento em Pacote Office. Experiência com gestão de agendas, reuniões e viagens. Capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos. Atenção aos detalhes. Flexibilidade: possibilidade de alteração excepcional do horário, conforme necessidade da diretoria, com planejamento prévio  Informações adicionais: Segunda a quinta das 08h00 às 18h00 - Sexta: 08h00 às 17h00; Regime CLT; Remuneração a combinar; Vale Refeição Multiuso (R$350 + R$250 de bônus);     Vale Transporte ou Combustível; Café da manhã/tarde no local; Seguro de vida; Convênio Odontológico; Sala de descanso e jogos; 2kg mensais do melhor pão de queijo que você já experimentou (Sabor de sua preferência); TotalPass (Descontos em academias); Day Off (Folga no Aniversário); Descontos na Faculdade Anhembi Morumbi e Unicesumar; Oportunidade de crescimento; Estamos localizados na Rua Florianópolis, 363 - Jardim Leda -  Santana de Parnaíba.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Parcial manhãs

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado