Nós da Ativa estamos conduzindo este processo para uma empresa parceira, a Florida Connexion, uma administradora de imóveis localizada em Orlando com atuação focada na gestão de imóveis e no atendimento a inquilinos e parceiros prestadores de serviço, além da administração de imóveis em geral, com forte presença de clientes brasileiros. Estamos buscando um(a) profissional bilíngue, altamente organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para atuar como Transaction Coordinator, oferecendo suporte administrativo e operacional às transações imobiliárias de compra e venda nos Estados Unidos. Essa pessoa será responsável por acompanhar todo o processo da transação, desde a assinatura do contrato até o fechamento, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização dos documentos e uma comunicação eficiente entre corretores, clientes, title companies, lenders e demais envolvidos. Suas principais responsabilidades: Acompanhar as transações imobiliárias de compra e venda desde a assinatura do contrato até o fechamento Controlar prazos, documentos, contingências e pendências de cada transação Manter os arquivos e sistemas sempre organizados e atualizados Comunicar-se constantemente com corretores, clientes e demais profissionais envolvidos Solicitar e acompanhar documentos, assinaturas e informações necessárias Monitorar datas importantes, como inspeção, financiamento, appraisal e fechamento Identificar possíveis atrasos ou problemas e comunicá-los com antecedência Dar suporte aos corretores durante todas as etapas da transação Aprender e utilizar diferentes softwares e plataformas do mercado imobiliário Garantir uma experiência organizada, profissional e positiva para corretores e clientes Requisitos obrigatórios: Inglês e português fluentes, tanto na comunicação oral quanto escrita Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes Comunicação clara, profissional e cordial Facilidade para desenvolver bons relacionamentos com corretores, clientes e parceiros Forte senso de urgência e responsabilidade com prazos Proatividade e capacidade de antecipar problemas Facilidade e rapidez para aprender novos softwares e processos Capacidade de administrar várias transações e prioridades simultaneamente Disciplina para trabalhar com autonomia e acompanhar tarefas até sua conclusão Computador próprio, internet estável e ambiente adequado para o trabalho Diferenciais: Experiência anterior como Transaction Coordinator Experiência com o mercado imobiliário dos Estados Unidos Conhecimento de contratos e processos de compra e venda de imóveis Familiaridade com plataformas como MLS, Dotloop, DocuSign, sistemas de CRM e Bold Trails Experiência com atendimento ao cliente ou suporte administrativo bilíngue Perfil que buscamos: Procuramos uma pessoa extremamente organizada, comunicativa e comprometida, que goste de trabalhar com pessoas e tenha facilidade para estabelecer relacionamentos profissionais. É essencial saber lidar com diferentes personalidades, manter a calma sob pressão e entender que, no mercado imobiliário, prazos e respostas rápidas fazem toda a diferença. Modelo de Contratação e Condições Contrato PJ Férias remuneradas (dias úteis, conforme tempo de atuação) Feriados conforme calendário brasileiro Jornada: a partir das 10h (horário a alinhar) Modelo: Home Office Sobre a posição: Buscamos alguém que não eespere apenas receber instruções, mas que acompanhe cada processo ativamente, identifique o que precisa ser feito e tenha iniciativa para garantir que nenhuma etapa ou prazo seja perdido.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Coordenador em Administração - Administração Geral