O Assistente de Departamento Pessoal (DP) desempenha um papel fundamental no suporte à gestão de pessoas e na garantia do cumprimento da legislação trabalhista (CLT). As suas atividades envolvem o acompanhamento de toda a jornada do colaborador na empresa, desde a admissão até o desligamento. Abaixo estão reunidas as principais atribuições e rotinas dessa função: 1. Admissão e Onboarding Documentação: Coleta, conferência e validação de documentos de novos colaboradores. Registro e Carteira de Trabalho: Cadastro de funcionários na folha de pagamento e atualização da CTPS Digital. 2. Controle de Ponto e Frequência Gestão de Espelho de Ponto: Tratamento diário/mensal de marcações (faltas, atrasos, atestados, horas extras e banco de horas). Atestados Médicos: Lançamento de atestados e controle de afastamentos. 3. Apoio na Folha de Pagamento e Benefícios Lançamentos de Variáveis: Envio de dados de comissões, horas extras, adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade) e descontos para o fechamento da folha. 4. Férias e Licenças Programação de Férias: Mapeamento de períodos aquisitivos e concessionais em conjunto com os gestores. Documentação de Férias: Emissão do aviso de férias, recibo e acompanhamento do pagamento dentro do prazo legal. 5. Desligamento e Rescisão Processo de Rescisão: Agendamento do exame demissional (ASO) e homologação (quando aplicável). Cálculos e Guias: Emissão de documentos rescisórios (TRCT, guia de FGTS/GRRF, seguro-desemprego). 6. Obrigações Acessórias e Atendimento Sistemas do Governo: Suporte na rotina de envios ao eSocial e conectividade social. Atendimento ao Colaborador: Esclarecimento de dúvidas sobre holerite, desconto de imposto de renda, férias, benefícios e normas internas. Arquivo e Organização: Manutenção do histórico de prontuários dos funcionários atualizados e organizados conforme a LGPD.