Ensino médio completo, Ncessário residir proximo do bairro Aldeiota.
Salario 1655,00 transporte, alimentação e cesta básica.
Trabalho de Segunda a sexta - 44 horas semanais.
Atividades:
Recepcionar documentos e volumes que chegarem ou saírem da DATAPREV
Registrar documentos e volumes pelos meios disponibilizados pela DATAPREV
Receber, transmitir e distribuir documentos por intermédio de e-mails.
Executar serviços em cartórios, bancos, órgãos publicos e outros de interesse da DATAPREV
Ececutar trabalhos de classificação, codificação, catalogação e arquivamento de papéis e documentos;
Operar equipamentos de reprodução de documentos e auziliar nas cópias de documentos e digitalização
Embalar documentos e materiais para trâmite interno e externo
Executar serviços administrativos, movimentar malotes de correspondências.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Domínio na operação de navegadores de internet, planilhas eletrônicas e editores de texto.
Manejo prático de copiadoras, digitalizadores (scanners) e fragmentadoras de papel.
Uso fluente de e-mails institucionais e ferramentas de mensageria interna (como Teams ou Slack).
Adaptabilidade: Facilidade para lidar com mudanças rápidas de prioridade na rotina de apoio aos gestores
Dinamismo e Proatividade: Antecipação de demandas diárias de entrega e coleta para evitar gargalos nos setores.
Discrição e Confidencialidade: Manuseio responsável de dados sigilosos ligados à Previdência Social e administração pública.
Noções de Almoxarifado: Apoio no controle de estoque, recebimento e distribuição de materiais de escritório.
Noções de pagamentos, depósitos, autenticações e trâmites cartorários.
Organização de Documentos
Pontualidade e Assiduidade: Cumprimento rigoroso de horários estabelecidos para coletas e rotinas de protocolo.
Rotinas de Protocolo: Conhecimento básico em sistemas públicos de tramitação de processos eletrônicos (como o SEI).
Triagem, classificação e arquivamento físico ou digital de correspondências e relatórios.