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Contínuo - Apoio Administrativo

ATIVA ADM SOLUÇÕES INTELIGENTES
Fortaleza - CE
R$ 1.655,00 (Bruto mensal)
Presencial
10 ago
CANDIDATAR-ME
VAGA EMPRESA COMPARATIVO

Ensino médio completo, Ncessário residir proximo do bairro Aldeiota. Salario 1655,00 transporte, alimentação e cesta básica. Trabalho de Segunda a sexta - 44 horas semanais. Atividades: Recepcionar documentos e volumes que chegarem ou saírem da DATAPREV Registrar documentos e volumes pelos meios disponibilizados pela DATAPREV Receber, transmitir e distribuir documentos por intermédio de e-mails. Executar serviços em cartórios, bancos, órgãos publicos e outros de interesse da DATAPREV Ececutar trabalhos de classificação, codificação, catalogação e arquivamento de papéis e documentos; Operar equipamentos de reprodução de documentos e auziliar nas cópias de documentos e digitalização Embalar documentos e materiais para trâmite interno e externo Executar serviços administrativos, movimentar malotes de correspondências.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Domínio na operação de navegadores de internet, planilhas eletrônicas e editores de texto.
Manejo prático de copiadoras, digitalizadores (scanners) e fragmentadoras de papel.
Uso fluente de e-mails institucionais e ferramentas de mensageria interna (como Teams ou Slack).
Adaptabilidade: Facilidade para lidar com mudanças rápidas de prioridade na rotina de apoio aos gestores
Dinamismo e Proatividade: Antecipação de demandas diárias de entrega e coleta para evitar gargalos nos setores.
Discrição e Confidencialidade: Manuseio responsável de dados sigilosos ligados à Previdência Social e administração pública.
Noções de Almoxarifado: Apoio no controle de estoque, recebimento e distribuição de materiais de escritório.
Noções de pagamentos, depósitos, autenticações e trâmites cartorários.
Organização de Documentos
Pontualidade e Assiduidade: Cumprimento rigoroso de horários estabelecidos para coletas e rotinas de protocolo.
Rotinas de Protocolo: Conhecimento básico em sistemas públicos de tramitação de processos eletrônicos (como o SEI).
Triagem, classificação e arquivamento físico ou digital de correspondências e relatórios.
Benefícios
  • Assistência médica
  • Cesta básica
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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