Buscamos um(a) Analista de Departamento Pessoal e Administrativo Júnior para atuar de forma integrada nas rotinas de Departamento Pessoal, Administração e Facilities, contribuindo para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Principais responsabilidades Departamento Pessoal Apoiar nas rotinas de admissão, desligamento, férias e benefícios; Realizar o acompanhamento e tratamento do ponto eletrônico, verificando faltas, atrasos, horas extras, justificativas e demais inconsistências; Apoiar na conferência e organização das informações necessárias para folha de pagamento e encargos; Manter atualizados os documentos e prontuários físicos e digitais dos colaboradores, seguindo as diretrizes da LGPD; Apoiar a comunicação e o envio de informações entre Departamento Pessoal, Financeiro e Contabilidade. Administrativo e Facilities Realizar o contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, como limpeza, manutenção e infraestrutura; Fazer levantamento de necessidades, cotações, compras e controle de estoque de materiais de escritório, copa e demais insumos; Receber e acompanhar solicitações de manutenção e reparos no ambiente de trabalho; Conferir notas fiscais, pedidos e comprovantes de serviços, encaminhando as informações ao Financeiro; Apoiar a organização de eventos internos, recepção de novos colaboradores e ações de endomarketing. Perfil desejado Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com boa comunicação, que tenha interesse em atuar em uma posição dinâmica, com contato tanto com as rotinas de Departamento Pessoal quanto com atividades administrativas. Será considerado um diferencial: Experiência com sistemas de ponto eletrônico; Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal; Experiência com gestão de benefícios; Experiência no contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• beneficios
• Compras escritório
• Implantação de Ponto eletronico

Benefícios

• Assistência médica
• Vale-refeição
• Vale-transporte