<p>BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA para cidade de Lajeado.</p><p><strong>Responsabilidades:</strong></p><p>• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros.</p><p>• Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe.</p><p>• Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos.</p><p>• Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário.</p><p>• Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros.</p><p>• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada.</p><p>• Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores.</p><p>• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.</p><p>• Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa.</p><p>• Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade.</p><p>• Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica.</p><p>• Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas.</p><p>• Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório.</p><p>• Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa</p><p><strong>Requisitos:</strong></p><p>• Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint</p><p>• Experiência prévia em rotinas administrativas de empresas de engenharia ou construção civil</p><p>• Disponibilidade para atuar presencialmente em horário comercial</p><p>• Não exige formação específica</p><p>• Comunicação verbal e escrita clara e polida</p><p>• Discreto e com capacidade de manter sigilo sobre informações corporativas</p><p>• Organização e rigor no controle de prazos e agendas</p><p>• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas com autonomia</p><p><strong>Horário:</strong></p><p>• Segunda a sexta, das 08h às 18h</p> Benefícios: -. Vale-refeição ou vale-alimentação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• Ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar
• Outlook)
• Pacote Office avançado
• Plataformas de reuniões virtuais (Teams
• Técnicas de arquivamento físico e digital
• Zoom)