BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA para cidade de Lajeado.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros.

• Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe.

• Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos.

• Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário.

• Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros.

• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada.

• Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores.

• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.

• Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa.

• Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade.

• Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica.

• Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas.

• Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório.

• Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa

Requisitos:

• Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint

• Experiência prévia em rotinas administrativas de empresas de engenharia ou construção civil

• Disponibilidade para atuar presencialmente em horário comercial

• Não exige formação específica

• Comunicação verbal e escrita clara e polida

• Discreto e com capacidade de manter sigilo sobre informações corporativas

• Organização e rigor no controle de prazos e agendas

• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas com autonomia

Horário:

• Segunda a sexta, das 08h às 18h

Benefícios: -. Vale-refeição ou vale-alimentação

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Secretariado

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